トップページ > 個人情報保護方針

個人情報保護方針  Privacy Policy

基本理念

当社は、流通加工業および製品の包装・梱包・配送を主要業務としています。

その中で取扱う個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、当社が保有する全個人情報を管理するため、役員および全ての従業員が 基本方針の趣旨を理解し、遵守します。

基本方針

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
  2. 当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を徹底し、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
  5. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

制  定:2007(平成19)年11月 5日

改  訂:2012(平成24)年 1月11日

最終改訂:2012(平成24)年 8月 7日

代表取締役 近江谷 隆幸

個人情報保護に関するお問合せ・苦情・相談の窓口

【管理課】

TEL 048-479-6951 FAX 048-481-4177 E-Mail:

▲ページの上に戻る

個人情報の利用目的の公表

  • 当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。
    なお、「(2).受託業務で委託元からお預かりする個人情報」以外は、開示対象個人情報の利用目的としてあわせて公表します。
  • (1) お客様の個人情報
    ・お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
    ・契約の履行のために利用します。
    ・業務上必要な連絡に利用します。
  • (2) 受託業務で委託元からお預かりする個人情報  
    ・商品の保管/荷役/包装/配送のために利用します。
    ・流通加工業務のために利用します。
    ・管理出荷業務のために利用します。
    ・その他、上記に関わる委託元と当社間の業務連絡に利用します。
  • (3) 当社を退職した方の個人情報  
    ・各種人事データ作成、退職後の連絡等のために利用します。
  • (4) お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報  
    ・業務上必要な連絡に利用します。  
    ・請求およびお支払業務などに利用します。
  • (5) 防犯カメラの映像  
    ・防犯の目的に利用します。  
    ・安全管理に利用します。
  • マイナンバーの利用目的について
    当社は、マイナンバーを次の目的で利用します。
  • (1) 源泉徴収票等の法定調書作成事務
  • (2) 雇用保険届出事務
  • (3) 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • (4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

▲ページの上に戻る

個人情報の開示等の手続きについて

  • 当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に対応いたします。
  1. 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
    開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き 「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
    ■当社担当窓口  株式会社ティーエス  
     住所: 〒352-0025 埼玉県新座市片山2-2-12  
     担当: 管理課  
     電話: 048-479-6951
  2. 本人又は代理人の確認方法 本人の確認方法
    ■個人情報開示等請求書
    ・個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
    ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー) が必要になります。
     必ず添付して下さい。

    尚、当社では郵送していただいた本人確認書類の コピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
    添付する確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。
    個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記「当社担当窓口」にて、お電話または e-mail()で承ります。

    ■緊急の場合(電話による手続き)
    ・本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。 その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
    ・代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号を ご返答いただきます。
     その後で折返しの電話にて確認させていただきます。 また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。

    ■ご来社いただく場合
    ・本人の場合、個人情報開示等請求書に必要事項を記載していただき、 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか) の提示で確認させていただきます。
    ・ 代理人の場合、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、 パスポートのいずれか)の提示をいただいた上、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、 パスポートのいずれかのコピー)で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。 また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参下さい。
  3. 手数料
    個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
  4. 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先  
    当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。

▲ページの上に戻る

Copyrightc 2016 TS Co, Ltd. All Rights Reserved.